Typische Probleme des Papier-Dokumentenflusses
Wie oft erleben Sie das?
Solange Dokumente auf Papier, in E-Mail und Ordnern leben, ist es langsam und unzuverlässig.
Dokumente gehen verloren
Papieroriginale und Scans verschwinden, und die richtige Version zu finden ist eine eigene Aufgabe.
Freigabe und Signatur ziehen sich
Ein Dokument wandert wochenlang durch Büros und Postfächer; unklar, bei wem es hängt.
Versionen und Duplikate
Änderungen leben in verschiedenen Dateien — welche Fassung aktuell ist und wer sie änderte, ist unklar.
Keine Rechtsgültigkeit
Scans ohne Signatur und Journal auszutauschen — schwer zu beweisen, wer was freigegeben hat.
Was wir digitalisieren
Jedes Dokument — in einer Route
Fertige Dokumentenflüsse. Jeder Typ wird an Sie angepasst — wählen Sie einen, um die Route zu sehen.
Verträge
Freigabe, E-Signatur und Ablage von Verträgen mit Partnern.
1Entwurf→
2Freigabe→
3Signatur→
4Archiv
Funktionen
Was der elektronische Dokumentenfluss enthält
Routen, Signatur und Archiv — auf Workflow-Routen und dem Speicher der Plattform.
01
Freigaberouten
Visuelle Routen: sequentielle und parallele Freigeber, Bedingungen und Fristen.
02
GOST-Signatur
Dokumente direkt in der Route freigeben und signieren — rechtsgültig.
03
Dokumentvorlagen
Standardformulare und Verträge; Felder und Attribute werden automatisch geprüft.
04
Versionen und Historie
Jede Änderung wird gespeichert — sichtbar, wer wann was geändert hat.
05
Durchsuchbares E-Archiv
Alle Dokumente an einem Ort, Suche nach Attributen und Volltext.
06
Austausch mit 1C & EDM
Rechnungen, Belege und Verträge aus 1C und von Partnern — ohne manuelle Eingabe.
Künstliche Intelligenz
KI für den Dokumentenfluss
KI nimmt die Routine der Eingabe und Auswertung von Dokumenten ab — unter menschlicher Kontrolle.
Daten aus Dokumenten extrahieren
KI erkennt Attribute (Nummer, Datum, Betrag, Parteien) und füllt die Dokumentkarte.
Auto-Routing und Prüfung
Schlägt die Freigaberoute vor und prüft die Vollständigkeit des Dokumentpakets.
Sicher und kontrolliert
Der Agent arbeitet mit eingeschränkten Rechten; Signatur und wichtige Schritte bestätigt ein Mensch.
Vorgehen
Wie es gebaut wird
Von der Dokumentbeschreibung bis zum elektronischen Archiv. Es genügt, die Freigabelogik zu verstehen.
1
Dokumente und Routen aufnehmen
Welche Dokumente, wer freigibt und wo signiert wird.
2
Vorlagen und Felder einrichten
Formulare mit Auto-Prüfung, Attributen und Pflichtfeldern.
3
1C und Signatur anbinden
Austausch mit 1C und EDM-Betreibern, GOST-Signatur.
4
Zugriff und Archiv einrichten
Rollen und Rechte, Dokumentablage und Archivsuche.
5
Starten & begleiten
Wir installieren in Ihrer Umgebung, schulen das Team und helfen beim Start.
Bringen Sie Ihre Dokumente ins Digitale
Sagen Sie uns, welche Dokumente und Freigaben digitalisiert werden sollen — wir schlagen Routen, Signatur und Zeitplan vor.