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Nach Abteilung · Kundenservice

Ein Low-Code-System für den Kundenservice

Antworten Sie schneller und verlieren Sie keine Anfrage: Tickets aus allen Kanälen, SLAs, Eskalationen und Kundenhistorie — in einem Support-Fenster.

Typische Probleme der Abteilung Kundenservice

Wie oft erleben Sie das?

Solange Tickets über Kanäle verstreut sind, bleiben manche Kunden unbeantwortet.

Tickets gehen verloren
Anfragen kommen von Website, E-Mail, Anrufen und Messengern — manche bleiben unbeantwortet.
Reaktionszeiten verfehlt
SLA wird nirgends erfasst — manche Tickets werden verspätet beantwortet, ohne dass es jemand sieht.
Wiederholte Anfragen
Die Kundenhistorie geht verloren — das Problem muss erneut von Grund auf gelöst werden.
Keine Qualitätsmessung
Unklar, ob Kunden zufrieden sind — Feedback wird nicht systematisch erfasst.
Prozesskatalog

Fertige Szenarien für den Service

Typische Support-Prozesse. Wählen Sie eins, um Ablauf und Effekt zu sehen.

Ticket-Bearbeitung

Anfragen aus allen Kanälen landen in einer Queue, werden klassifiziert und zugewiesen.

1Ticket→
2Klassifizieren→
3Zuweisen→
4Antwort
Effekt: Kein Ticket geht verloren
Prozess-Baukasten

Den Prozess baut die Support-Leitung, nicht der Programmierer

Eine Abteilungsleitung baut Ticket-Route, SLA-Regeln und Eskalationslogik per Maus aus fertigen Blöcken. Die IT kommt nur bei komplexen Integrationen hinzu.

Blöcke
SchrittFreigabeBedingungFormularBenachrichtigung
Ticket-Route
Ticket→
Klassifizieren→
Wenn SLA→
Eskalation
Fertige Integrationen

Arbeitet mit Ihren Kanälen

Der Support arbeitet weiter in gewohnten Kanälen — die Plattform bringt sie in ein Fenster.

Website & Chat
E-Mail
Telefonie
Telegram
WhatsApp
1C
Bewertungen
CRM
Vorher / Nachher

Was sich nach der Einführung ändert

Ein illustrativer Vergleich — wird für Ihre Prozesse präzisiert.

Erstreaktionszeit
Vorher
Stunden
→
Nachher
Minuten
Tickets außerhalb SLA
Vorher
regelmäßig
→
Nachher
fast keine
Kundenzufriedenheit
Vorher
nicht gemessen
→
Nachher
unter Kontrolle
BranchenfallIllustratives Beispiel
Dienstleistungsunternehmen, Support-Team 25+ Mitarbeiter
Tickets aus allen Kanälen in einer Queue
SLA-Verstöße um ein Vielfaches reduziert
Kundenbewertung nach jedem Ticket erfasst

Tickets kamen von überall, und manche fanden einfach keinen Verantwortlichen. Mit einer Lösung auf Basis der Ekzo Platform landet jedes Ticket in der Queue, und SLAs sowie Eskalationen sind unter Kontrolle.

— Leiter Kundensupport

Demo der Lösung für Service anfragen

Wir zeigen fertige Support-Prozesse an Ihren Aufgaben. Auf Anfrage senden wir die Präsentation „Fertige Kundenservice-Prozesse".