Типичные проблемы бумажного документооборота
Как часто Вы с этим сталкиваетесь?
Пока документы живут на бумаге, в почте и папках, это медленно и ненадёжно.
Документы теряются
Бумажные оригиналы и сканы теряются, а найти нужную версию — отдельная задача.
Согласование и подпись тянутся
Документ неделями ходит по кабинетам и почте; неясно, на ком он застрял.
Версии и дубли
Правки живут в разных файлах — непонятно, какая редакция актуальна и кто её менял.
Нет юридической значимости
Обмен сканами без подписи и без журнала — сложно доказать, кто и что согласовал.
Что оцифровываем
Любой документ — в едином маршруте
Готовые сценарии документооборота. Любой тип настраивается под вас — выберите, чтобы посмотреть маршрут.
Договоры
Согласование, подписание с ЭП и хранение договоров с контрагентами.
1Черновик→
2Согласование→
3Подпись (ЭП)→
4Архив
Возможности
Что входит в электронный документооборот
Маршруты, подпись и архив — на маршрутах Workflow и хранилище платформы.
01
Маршруты согласования
Визуальные маршруты: последовательные и параллельные согласующие, условия и сроки.
02
Электронная подпись по ГОСТ
Согласование и подписание документов прямо в маршруте — юридически значимо.
03
Шаблоны документов
Типовые формы и договоры; поля и реквизиты проверяются автоматически.
04
Версии и история
Каждая правка сохраняется — видно, кто, когда и что менял в документе.
05
Электронный архив с поиском
Все документы в одном месте, поиск по реквизитам и по тексту.
06
Обмен с 1С и операторами ЭДО
Счета, акты и договоры из 1С и от контрагентов — без ручного ввода.
Искусственный интеллект
ИИ для документооборота
ИИ снимает рутину ввода и разбора документов — под контролем человека.
Извлечение данных из документов
ИИ распознаёт реквизиты (номер, дата, сумма, стороны) и заполняет карточку документа.
Авто-маршрутизация и проверка
Подсказывает маршрут согласования и проверяет комплектность пакета документов.
Безопасно и под контролем
Агент работает с ограниченными правами, а подписание и важные шаги подтверждает человек.
Как строим
Как это устроено
От описания документов до электронного архива. Достаточно понимать логику согласований.
1
Опишем документы и маршруты
Какие документы, кто согласует и где ставится подпись.
2
Настроим шаблоны и поля
Формы с автопроверкой, реквизитами и обязательными полями.
3
Подключим 1С и подпись
Обмен с 1С и операторами ЭДО, электронная подпись по ГОСТ.
4
Настроим доступы и архив
Роли и права, хранение документов и поиск по архиву.
5
Запускаем и сопровождаем
Разворачиваем на вашем контуре, обучаем команду и помогаем на старте.
Переведите документы в цифру
Расскажите, какие документы и согласования нужно оцифровать — предложим маршруты, подпись и сроки.